1. Unsere Rolle und Verantwortung
FirstRank ist bestrebt, personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben, transparent und nur für festgelegte Zwecke zu verarbeiten. Je nach Leistung und Umständen kann FirstRank als Verantwortlicher handeln oder Informationen auf dokumentierte Weisung eines Kunden verarbeiten.
Wir wenden Grundsätze der Datenminimierung an und bitten Kunden, keine sensiblen Dateien zu senden, sofern sie nicht tatsächlich für eine vereinbarte Einschätzung oder Leistung benötigt werden.
2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können
Zu den Informationen können Kontaktdaten, Angaben zur Anfrage, relevante URLs, berufliche oder geschäftliche Angaben, Korrespondenz und für eine vereinbarte Leistung bereitgestellte Beweise gehören. Reputations- und Inhaltsentfernungsfälle können Informationen über andere Personen umfassen; diese sollten nur bereitgestellt werden, wenn sie relevant und angemessen sind.
3. Rechtmäßige Grundlagen
Je nach Tätigkeit kann die Verarbeitung auf Einwilligung, vorvertraglichen Maßnahmen, Vertragserfüllung, der Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder berechtigten Interessen beruhen. Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, berücksichtigen wir Erforderlichkeit, Verhältnismäßigkeit und die Rechte betroffener Personen.
Daten besonderer Kategorien oder Daten zu Straftaten werden mit zusätzlicher Sorgfalt behandelt und nur verarbeitet, wenn eine geeignete Voraussetzung und ein geeigneter Zweck vorliegen.
4. Sicherheit, Zugriff und Aufbewahrung
Wir setzen verhältnismäßige organisatorische und technische Maßnahmen ein, die unbefugten Zugriff, Offenlegung, Verlust oder Missbrauch reduzieren sollen. Der Zugriff sollte auf Personen und Dienstleister beschränkt sein, die die Informationen für einen vereinbarten Zweck benötigen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die betreffende Anfrage, Leistung, gesetzliche Pflicht oder einen berechtigten Dokumentationszweck vernünftigerweise erforderlich ist; anschließend sollten sie gegebenenfalls gelöscht oder anonymisiert werden.
5. Dienstleister und internationale Übermittlungen
Wir können angesehene Technologie-, Kommunikations-, Hosting- und professionelle Dienstleister einsetzen. Soweit ein Anbieter personenbezogene Daten für uns verarbeitet, erwarten wir angemessene Bestimmungen zu Vertraulichkeit, Sicherheit und Datenschutz.
Werden personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt, bemühen wir uns, soweit erforderlich, einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss, vertragliche Garantien oder einen anderen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus zu nutzen.
6. Ihre Datenschutzrechte
Vorbehaltlich gesetzlicher Voraussetzungen und Ausnahmen können Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen, Erhalt übertragbarer Daten und Widerruf der Einwilligung zustehen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Wenn Sie einen Antrag stellen möchten, schreiben Sie an hello@firstrank.co.uk und geben Sie genügend Informationen an, damit wir den Antrag verstehen und überprüfen können. Wir müssen möglicherweise begrenzte Informationen aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Fragen und Beschwerden
Fragen zur Verwendung personenbezogener Daten durch FirstRank können an hello@firstrank.co.uk oder per Post an FirstRank, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ gesendet werden.
Möglicherweise haben Sie außerdem das Recht, sich bei der britischen Datenschutzaufsichtsbehörde Information Commissioner’s Office zu beschweren. Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir versuchen können, das Anliegen zeitnah zu klären.